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When it’s not a “hot turn” – schedule jobs with flexible start time

Posted By: Astrid Lindstrom

[:en]Hot turn, same-day flip, high priority changeover…all phrases that mean the same thing – current guests are checking out and new guests are checking in on the same day, sometimes with a tight window of time!
Other times, we get a breather and might have a day or more in between reservations. For these jobs, we want you to be able to give your service providers a window of time to complete the job.

Here are some benefits of using flexible start time:

  • It gives service providers flexibility to prioritize those hot turns, same-day flips and high priority changeovers.
  • It allows your service providers to determine when the job fits into their schedule, often increasing the possibility they can say yes to your job request.
  • It gives your service providers autonomy and demonstrates your trust in them.

To use this feature, you’ll select the time the property is available as the start time, and the time the property needs to be ready as your finish time. Then set the duration of the job.

A use case

Here’s an example: A guest, Jane, is checking out on Monday at 10AM. The next guest, Saru, doesn’t arrive until Wednesday at 4PM. The job takes 2 hours.
use case

  1. Set start time to Monday at 10AM
  2. Set finish time to Wednesday at 4PM
  3. Set job duration to 2 hours

Your service provider will see that the job has a flexible start time and know that the 2 hour job can be done anytime in the window you provided.

Learn how to schedule a job with a flexible start time

[:fr] 
Urgence, changement de locataire le jour même, roulement prioritaire, tout cela veut dire la même chose – les clients actuels s’en vont et d’autres arrivent le même jour, parfois il n’y a pas beaucoup de temps entre deux clients !
D’autres fois, nous avons plus temps s’il y a un jour ou plus entre les réservations. Nous voulons vous donner la possibilité d’offrir à vos prestataires de service un créneau horaire pour effectuer ce travail.

Voici quelques avantages de la planification flexible des tâches :

  • Elle offre aux prestataires de services la flexibilité nécessaire pour accomplir les tâches les plus urgentes, les changements de locataires le même jour et les roulements prioritaires.
  • Elle permet aux prestataires de services de déterminer si un travail peut être ajouté à leur emploi du temps, cela leur permet d’accepter plus facilement le travail que vous leur demandez.
  • Elle donne de l’autonomie aux prestataires de service et leur montre que vous avez confiance en eux.

Pour utiliser cette fonction, vous allez régler l’heure de disponibilité de la propriété en tant qu’heure de début, et l’heure à laquelle la propriété doit être prête en tant qu’heure de fin.

Cas pratique

Voici un exemple : Une cliente, Jane, quitte sa chambre à 10 h lundi matin. Le prochain client, Saru, n’arrive pas avant mercredi à 16 h. Le travail prend 2 heures. use case

  1. Fixez l’heure de début à lundi 10 h
  2. Fixez l’heure de fin à mercredi 16 h
  3. Fixez la durée de travail de 2 heures

Votre prestataire de service verra que cette tâche a un horaire de début flexible et saura que ce travail de 2 heures peut être effectué à n’importe quel moment dans le créneau horaire que vous avez fourni.

Apprenez comment planifier un travail avec une heure de début flexible

[:it]Massima priorità, cambio in giornata, urgentissimo… tutte frasi che vogliono dire la stessa cosa: gli ospiti attuali se ne stanno andando e i nuovi ospiti arrivano lo stesso giorno, alle volte nel giro del poche ore!
Altre volte, possiamo prendere fiato e magari avere un giorno o più tra una prenotazione e l’altra. Per questo tipo di incarichi, vogliamo metterti nelle condizioni di dare ai tuoi addetti all’accoglienza una finestra di tempo per eseguire il lavoro.

Ecco alcuni vantaggi dell’uso dell’orario di inizio flessibile:

  • Dà agli addetti all’accoglienza la flessibilità necessaria per eseguire in modo prioritario i cambi urgenti e in giornata.
  • Consente ai tuoi addetti all’accoglienza di determinare quando un incarico può essere inserito nella loro agenda di lavoro, spesso aumentando le possibilità che possano accettare la tua richiesta.
  • Dà ai tuoi addetti maggiore autonomia e dimostra la tua fiducia in loro.

Per usare questa funzionalità, devi selezionare l’orario in cui l’immobile è disponibile come ora di inizio e l’orario nel quale deve essere pronto come ora di fine. Quindi inserisci la durata dell’incarico.

Un esempio di utilizzo

Ecco un esempio: un’ospite, Jane, fa il check out lunedì alle 10. L’ospite successivo, Saru, non arriverà fino a mercoledì alle 16. L’incarico richiede 2 ore.
use case

  1. Imposta l’ora di inizio a lunedì alle 10
  2. Imposta l’orario di fine a mercoledì alle 16
  3. Inserisci la durata dell’incarico di 2 ore

Il tuo addetto all’accoglienza vedrà che l’incarico ha un orario di inizio flessibile e saprà che il lavoro da 2 ore può essere svolto in qualunque momento nell’intervallo di tempo che hai indicato.

Scopri come programmare un incarico con orario di inizio flessibile

[:es]Cambio urgente, cambio del mismo día, cambio de invitados de alta prioridad…son todas frases que significan lo mismo: los huéspedes actuales están saliendo y hay nuevos huéspedes que se van a registrar el mismo día, ¡a veces con un margen de tiempo muy estrecho!
Otras veces, tenemos un respiro y podríamos tener un día o más entre reservas. Para esos trabajos, queremos que puedas dar a tus proveedores de servicios una ventana de tiempo para hacer el trabajo.

Estos son algunos beneficios de usar una hora de inicio flexible:

  • Les da a los proveedores de servicios flexibilidad para dar prioridad a los cambios urgentes, cambios del mismo día, y cambios de invitados de alta prioridad.
  • Permite a tus proveedores de servicios determinar cuándo tu trabajo encaja en su programación, a menudo aumentando la posibilidad de que acepten tu solicitud de trabajo.
  • Les da autonomía a tus proveedores de servicios, y les demuestra que confías en ellos.

Para usar esta herramienta, seleccionarás la hora en que la propiedad queda disponible como la hora de inicio, y la hora en la cual la propiedad debe estar lista como la hora de finalización. Después estableces la duración del trabajo.

Un caso de uso

Este es un ejemplo: Un huésped, Jane, va a salir el lunes a las 10 a. m. El siguiente huésped, Saru, no llega hasta el miércoles a las 4 p. m. El trabajo dura dos horas.
use case

  1. Establece la hora de inicio el lunes a las 10 a. m.
  2. Establece la hora de finalización el miércoles a las 4 p. m.
  3. Establece la duración del trabajo en dos horas

Tu proveedor de servicios verá que el trabajo tiene una hora de inicio flexible y sabrá que el trabajo de dos horas puede hacerse en cualquier momento dentro de la ventana de tiempo que proporcionaste.

Aprende a programar un trabajo con hora de inicio flexible

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