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New Feature: Pre-Filled Job Requests Make Scheduling Jobs Possible in 1 Click

Posted By: Astrid Lindstrom

[:en]The latest feature we’re rolling out is quite special to us. Why? Because it makes the operations of our customers even simpler. Now hosts, owners, and property managers can save time sending jobs by pre-filling job requests to make scheduling a one-click task.

Here’s how it works:

Since checklists are the core element of a job request, pre-fill starts there. Choose a checklist and hover over it until you see the (•••). Then click “Pre-fill Job Request.”
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Here you can choose default time, service provider(s), offered price, and message.
Pre-fill job requests for each checklist on any property. Here are a couple of examples.

      • Your 6-month maintenance checklist always goes to Handyman Bob for $50. Pre-fill the job request and when it’s time for that 6-month check, your request is set ready to go.

 

    • Your 2-guest changeover pays $60 while your 4-guest changeover pays $80. They both go to the same group of service providers. Set your rates and your SP’s for quick job requests.

 
The possibilities are endless.
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You can also set any checklist and its pre-filled job request as the default job for a property, which again decreases the amount of clicks from Send Job Request to Job Request Sent!
Your default checklist and its pre-filled request form will appear when you go through the sequence of sending a job request from your calendar or from your property.
We’d love to hear your feedback on this feature. If you’re too excited about pre-filling job requests and want to get started right away, we can wait until you’re done![:it]L’ultima funzione che stiamo lanciando è molto speciale per noi. Perché? Perché rende le attività dei nostri clienti ancora più semplici. Ora, host, proprietari e gestori di immobili possono risparmiare tempo inviando incarichi con richieste precompilate che permettono di programmarli con un solo clic.

Ecco come funziona:

Dato che le checklist sono l’elemento essenziale di una richiesta di incarico, la precompilazione comincia da lì. Scegli una checklist e passaci sopra con il mouse fino a quando appare il simbolo (•••). Quindi clicca su “Precompila richiesta di incarico.”
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Qui puoi scegliere orario, addetto/i all’accoglienza, prezzo offerto messaggio predefiniti.
Precompila le richieste di incarico per ogni checklist di ciascun immobile. Ecco un paio di esempi.

      • La tua checklist della manutenzione semestrale va sempre a Beppe il tuttofare per $50. Precompila la richiesta di incarico e, quando è il momento della revisione semestrale, la tua richiesta è già pronta per partire.
    • Per il cambio con 2 ospiti paghi $60, mentre con 4 ospiti $80. Entrambi sono indirizzati allo stesso gruppo di addetti all’accoglienza. Imposta le tue tariffe e gli i tuoi addetti per inviare velocemente le richieste di incarico.

Le possibilità sono infinite.
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Puoi impostare qualunque checklist e la relativa richiesta di incarico precompilata come incarico predefinito per un immobile, con un ulteriore risparmio di clic da Invia richiesta di incarico a Richiesta di incarico inviata!
La tua checklist predefinita e il suo modulo di richiesta precompilato comparirà quando esegui la procedura di invio di una richiesta di incarico dal tuo calendario o da un tuo immobile.
Saremo lieti di sapere che ne pensi di questa funzionalità. Se però sei troppo entusiasta all’idea di usare le richieste di incarico compilato e vuoi provarci subito, possiamo aspettare finché avrai finito![:fr]La toute dernière fonctionnalité mise en place est assez spéciale pour nous. Pourquoi ? Parce qu’elle rend les opérations de nos clients encore plus simples. Maintenant, les hôtes, propriétaires et gestionnaires immobiliers peuvent gagner du temps lors de l’envoi de prestations en pré-remplissant des demandes de prestations pour que la planification devienne une tâche en un clic.

Voici le mode de fonctionnement :

Puisque les listes de tâches sont l’élément central d’une demande de prestation, le pré-remplissage commence ici. Choisissez une liste de tâches et passez le curseur dessus jusqu’à ce que vous voyiez (•••). Puis cliquez sur “Pré-remplir la demande de prestation.”
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Ici vous pouvez choisir la durée par défaut, le(s) prestataire(s) de services, le prix proposé, et un message.
Pré-remplissez des demandes de prestations pour chaque liste de tâches de n’importe quelle propriété. Voici deux exemples.

      • Votre liste de tâches d’entretien pour 6 mois revient toujours à Handyman Bob pour 50 $. Pré-remplissez la demande de prestation et, quand le moment de la vérification sera venu au bout de 6 mois, votre demande sera prête à être envoyée.
    • Votre roulement pour 2 voyageurs offre une rémunération de 60 $ tandis que votre roulement pour 4 voyageurs est à 80 $. Les deux reviennent au même groupe de prestataires de services. Fixez vos tarifs et vos propriétés échantillons pour des demandes de prestations rapides.

Les possibilités sont infinies.
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Vous pouvez également paramétrer n’importe quelle liste de tâches et ses demandes de prestations pré-remplies en tant que prestation par défaut d’une propriété, ce qui réduit encore le nombre de clics entre Envoyer la Demande de Prestation et Demande de Prestation Envoyée !
Votre liste de tâches par défaut et son formulaire de demande pré-rempli apparaîtront lors de votre cheminement lié à l’envoi d’une demande de prestation à partir de votre calendrier ou de votre propriété.
Nous adorerions entendre vos commentaires à propos de cette fonctionnalité. Si vous êtes trop impatient(e) à l’idée de pré-remplir des demandes de prestations et souhaitez commencer sans attendre, nous pouvons attendre jusqu’à ce que vous ayez fini ![:es]La herramienta más reciente que estamos dando a conocer es muy especial para nosotros. ¿Por qué? Porque hace las operaciones de nuestros clientes aún más simples. Ahora los anfitriones y los jefes de propiedad pueden ahorrar tiempo al enviar trabajos con solicitudes llenadas por anticipado, para hacer que la programación sea una tarea de un solo clic.

Aquí está cómo funciona:

Puesto que las listas de tareas son el elemento básico de una solicitud de trabajo, el llenado previo comienza allí. Escoge una lista de tareas y desplaza el ratón encima de esta hasta que veas el (•••). Entonces clica en “Llenar por anticipado solicitud de trabajo”.
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Aquí puedes elegir hora predeterminada,  proveedor(es) de serivicios, precio ofrecido, y mensaje.
Llena por anticipado las solicitudes de trabajo para cada lista de tareas en cualquier propiedad. Aquí hay un par de ejemplos.

      • Tu lista de tareas de mantenimiento semestral siempre es asignada al manitas Bob por $50. Llena por anticipado la solicitud de trabajo y cuando sea el momento de esa revisión semestral, tu solicitud estará lista para usar.
    • Tu cambio de invitados de 2 personas paga $60, mientras que tu cambio de invitados de 4 personas paga $80. Ambos van al mismo grupo de proveedores de servicios. Establece tus tarifas y tus proveedores de servicios para solicitudes de trabajo rápidas.

Las posibilidades son infinitas.
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También puedes establecer cualquier lista de tareas y  su solicitud de trabajo llenada por anticipado como el trabajo predeterminado para una propiedad,  ¡lo cual disminuye la cantidad de clics desde Enviar solicitud de trabajo hasta Solicitud de trabajo enviada!
Tu lista de tareas y tu solicitud llenada por anticipado predeterminadas aparecerán cuando pases por la secuencia de enviar una solicitud de trabajo desde tu calendario o desde tu propiedad.
Nos encantaría conocer tu opinión sobre esta herramienta. Si estás demasiado entusiasmado con el llenado previo de las solicitudes de trabajo y quieres comenzar de inmediato, ¡podemos esperar a que termines![:]

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